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                          泰州辦公自動化

                          來源:上元教育   【上元教育:專注學習效果的職業教育機構】   2014-10-16 11:33:36

                          泰州辦公自動化

                           上元教育集團是一家綜合性培訓學校,每年為長三角地區輸送萬余名技能型人才!選擇上元教育,就是選擇成功!

                              辦公自動化,于20世紀50年代提出,在80年代至 90 年代得到了飛速的發展。辦公自動化是以先進的科學技術、信息技術、系統科學和行為科學為支柱的一門綜合性技術。它以系統科學為理論基礎,行為科學為主導,綜合運用信息技術(包括微電子技術、計算機技術和通信技術等)完成各種辦公業務,充分有效地利用信息資源,以提高生產效率、工作效率、工作質量、輔助決策、促進辦公活動規范化和制度化,以達到既定的目標,獲得更好的效果。辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物;通過網絡,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作;通過辦公自動化系統所實施的交換式網絡應用,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展了辦公手段,實現了辦公的高效率,其中,自動化系統的基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、電子郵件、電子報表、數據處理、信息管理、決策支持等。它利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成,達到充分利用信息、提高工作效率和工作質量的目的。辦公自動化由70年代未在我國提出到目前,大致經歷了三個階段,第一個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用現代辦公設備,如傳真機、打字機、復印機等,辦公告別了“刀耕火種”階段;第二個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機,通過電腦和打印機進行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進行人事財務等信息的管理等,姑且稱為辦公的“機械化”或“半自動化”階段;第三個階段的主要標志是辦公過程中網絡技術的普遍使用,這一階段在辦公過程中通過使用網絡,實現了文件信息共享、網絡打印共享、網絡數據庫管理等無紙化辦公。此為現代高新技術條件下真正意義的“辦公自動化”或稱為“數字化辦公”。

                              沒有人懷疑計算機的出現給辦公室職員帶來的便利。但是對現代的辦公自動化而言,其目的已經不局限于減輕員工的工作量,而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來,用更多的精力去關注重要的事情,從而提高企業的效率,增強企業的綜合競爭能力。在這種辦公模式下,企業的組織結構能夠得到簡化,各個部門在信息共享的基礎上進行協作,便于明確各個部門甚至每個員工的責任,而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息,并以此為依據制定企業的戰略決策。從這個意義上講,在市場競爭日趨白熱化的今天,辦公自動化已經不再是一種手段、一種工具,而成為決定企業生存發展的命脈

                           

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